Elektronische Signatur im Personalwesen - Für welche Vorgänge darf 2024 wie signiert werden?

Elektronische Signatur im Personalwesen - Für welche Vorgänge darf 2024 wie signiert werden?

Thursday, March 7, 2024 11:20 AM to 11:40 AM · 20 min. (Europe/Berlin)
Conference Stage
Keynote
Work & Culture Conference

Information

Vertrauenswürdige digitale Prozesse spielen eine Schlüsselrolle für den Wandel zu agilierem und flexiblerem Arbeiten - insbesondere für die Umsetzung hybrider Arbeitsmodelle - vom flexiblen Wechseln zwischen Arbeitsplätzen im Büro, dem Home Office oder auch unterwegs auf dem Smartphone oder Tablet.

Digitale Vertrauensdienste für die Identifizierung, Authentifizierung und den Nachweis beweiskräftiger Willenserklärungen spielen eine Schlüsselrolle, um Mitarbeiter im Unternehmen vom lästigen Papierkram zu entlasten und gleichzeitig Ressourcen zu schonen.

Habib Bejaoui und Jörg Lenz beleuchten zahlreiche Anwendungsfälle für elektronisches Unterschreiben für Vorgänge mit und ohne Formvorschriften, verweisen auf Best Practices und geben Tipps, wie man rasch die Wirtschaftlichkeit der Nutzung elektronischer Signaturen berechnen kann.

Sie informieren unter anderen ganz konkret darüber welche Empfehlungen führende Experten im Arbeitsrecht ihren Mandanten für rechtskonformes digitales Signieren geben - was z. B. beim elektronischen Signieren von Arbeitsverträgen zu beachten ist. Beleuchtet werden auch erwartete Änderungen durch das Bürokratieentlastungsgesetz 2024 - zum Beispiel beim Nachweis der wesentlichen Arbeitsbedingungen laut Nachweisgesetz.

Interessen
Digitale WorkflowsVertrauensdienste
NamirialNamirial StandNamirial Deutschland unterstützt zahlreiche Unternehmen in der vertrauenswürdigen Gestaltung digitaler Prozesse der Identifizierung und Signatur-Workflows. Zu den Kunden zählen u.a. Banken, Versicherungen, Unternehmen der Telekommunikation und Energiewirtschaft und der Personalvermittlung sowie viele HR-Abteilungen. Als Anbieter qualifizierter Vertrauensdienste nach EU-Verordnung 910/2014 eIDAS ermöglicht Namirial zum Beispiel das rechtswirksame Signieren von Arbeitsverträgen. Informieren Sie sich auf der TRANSFORM über die Vor- und Nachteile diverser Ident-Verfahren zur Bereitstellung von Zertifikaten für die Erzeugung von Signaturen und über kürzlich neu zugelassene Verfahren zur Selbst-Identifizierung (Self-Ident). Zahlreiche Unternehmen der Personalvermittlung und viele HR-Abteilungen weltweit haben in ihre digitalen Prozesse Signatur-Workflow-Lösungen von Namirial integriert. Arbeitgeber und Arbeitnehmer unterschreiben damit auch Erklärungen zum Datenschutz, Geheimhaltung, Bonusvereinbarungen, Zustimmungen zu Nachträgen bei bestehenden Arbeitsverträgen und dem Urheberrecht sowie Dokumente für die Sozialversicherung und die Rentenversicherung. Die Unternehmen sparen Papier, Porto und Zeit und profitieren von schlanken Workflows und haben weniger Fehlerquellen. Namirial unterstützt auch hochregulierte Anwendungsfälle wie das Unterzeichnen befristeter Arbeitsverträge im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung nach Arbeitnehmerüberlassungsgesetz AÜG § 12 Absatz 1 Satz 1. Auf der TRANSFORM beleuchten wir explizit auch die geplanten Änderungen für den Einsatz elektronischer Signaturen im Zuge des geplanten Vierten Bürokratieentlastungsgesetzes (#BEGIV).

Log in